Sites

Cet écran gère les sites de conférence provisionnés (LesHouchesConf) : la liste de tous les sites et le détail de chacun. Un site n'existe que pour une session déjà provisionnée ; le provisionnement lui-même se lance depuis le tableau de bord d'une session.

Liste des sites

La page Sites de conférence (gestion des sites provisionnés) présente un tableau. Seules les sessions ayant un site provisionné y figurent ; si aucune n'en a, un message invite à en créer un depuis le tableau de bord d'une session.

Colonnes :

• Session : nom de l'organisateur (ou titre) de la session, avec la référence en dessous.
• Site : le slug du site, sous forme de lien qui ouvre le site public dans un nouvel onglet.
• Statut : état du site côté LesHouchesConf, sous forme de badge coloré.
• Dates : plage début – fin de la session.
• Admins : nombre de comptes organisateurs rattachés au site.
• Submissions : nombre d'inscriptions déposées sur le site ; le bouton ouvre le panneau détaillé (voir plus bas).

Les statuts possibles :

Badge	Signification
Publié	Site en ligne, visible du public.
Brouillon	Site hors ligne (en préparation).
Archivé	Site archivé.
Erreur	Le statut n'a pas pu être récupéré côté LesHouchesConf (site injoignable).
Inconnu	Statut indéterminé.

Cliquez sur une ligne pour ouvrir le détail du site.

Panneau des submissions

Le bouton de la colonne Submissions ouvre un panneau latéral Submissions (titré d'après la session) listant les inscriptions déposées sur le site : nom (en gras) et prénom, affiliation, genre, et un badge confirmé / non confirmé. Le total est rappelé en tête.

Gérer un site

La page de détail (« Site : {slug} ») dispose des boutons Sites (retour à la liste) et Ouvrir le site (ouvre le site public). L'écran est organisé en deux colonnes : les formulaires de contenu à gauche, les réglages à droite, et une zone de danger en pleine largeur en bas.

Infos générales du site

La carte Infos générales du site (onglet Général) contient les champs propres à cette session :

• Titre du site
• Sous-titre
• Dates (affichage) : texte libre affiché sur le site (indépendant des dates de la session).
• Organisateurs (Markdown, un par ligne)
• Présentation / About (Markdown) : à préremplir depuis la candidature de l'organisateur.
• Nom du menu

Une section Inscription règle :

• Statut d'inscription : Ouvertes ou Fermées.
• Date limite d'inscription : sélecteur de date.

Ces deux réglages sont synchronisés avec la page « Registration » vue par l'organisateur (même source de données).

Les champs Markdown disposent d'une petite barre d'outils : Gras, Italique, Titre, Liste, Lien (insertion au curseur). Enregistrez avec Enregistrer (dans l'en-tête de la carte) ou Enregistrer les infos (en bas).

Note

Les informations communes (lieu, accès, hébergement, repas…) ne se règlent pas ici mais dans les Paramètres des sites ; l'organisateur peut ensuite les adapter site par site.

Colonne de réglages

• Statut : un badge indique Publié (en ligne) ou Brouillon (hors ligne). Le bouton Publier met le site en ligne ; une fois publié, il devient Dépublier (repasse le site en brouillon).
• Adresse (slug) : champ modifiable de l'adresse du site, avec l'URL complète rappelée dessous. Le bouton Renommer applique le nouveau slug (désactivé tant que la valeur n'a pas changé).
• Administrateurs : liste des comptes organisateurs. Pour chacun : bouton clé pour réinitialiser le mot de passe et bouton retirer pour révoquer l'accès. Un champ e-mail + Ajouter crée ou rattache un compte organisateur.
• Fichiers partagés : bouton Ajouter (sélection multiple) pour téléverser des fichiers partagés avec le site ; chaque fichier peut être ouvert ou supprimé (icône corbeille). La taille est affichée.

Gérer les administrateurs

1. Dans la carte Administrateurs, saisissez l'adresse e-mail de l'organisateur.
2. Cliquez sur Ajouter (ou touche Entrée).
3. Le compte est créé (ou rattaché s'il existe déjà) avec le mot de passe temporaire « houches », rappelé dans la notification de confirmation.
4. Pour changer un mot de passe, utilisez le bouton clé : un nouveau mot de passe est généré et affiché dans la notification.
5. Pour révoquer un accès, utilisez le bouton retirer.

Attention

Renommer le slug casse l'ancienne URL : tous les liens et e-mails déjà envoyés aux participants cessent de fonctionner. Ne renommez un site publié qu'en connaissance de cause.

Attention

La Zone de danger (en bas, pleine largeur) permet de Supprimer le site. Une fenêtre de confirmation exige que vous ressaisissiez exactement le slug pour activer le bouton. La suppression retire le site côté LesHouchesConf de façon irréversible ; en revanche, la session et ses inscriptions sont conservées, ainsi que les inscriptions administrateur.

Voir aussi les Paramètres des sites.