Bonnes pratiques

Avant toute modification

• Vérifiez la session active et le titre de la page.
• Utilisez votre compte personnel ; ne partagez pas les identifiants.
• Faites les corrections dans la donnée source, puis régénérez les documents.

Pour les participants

• Conservez un seul dossier par personne et par session.
• Utilisez les champs dédiés pour le statut, le régime, les dates et les paiements.
• Réservez Observations aux informations qui ne disposent pas de champ propre.
• Vérifiez les dates des accompagnants séparément.

Pour le logement

• Désactivez une chambre indisponible au lieu de l'ignorer mentalement.
• Verrouillez uniquement les affectations réellement imposées.
• Lisez tous les avertissements avant d'appliquer une proposition.
• Documentez et validez explicitement les exceptions d'occupation.

Pour les paiements

• Configurez les tarifs avant le calcul global.
• Corrigez manuellement une exception après le calcul, pas dans un fichier Excel parallèle.
• Saisissez chaque règlement dans le bon mode.
• Utilisez le filtre Reste à régler pour la vérification finale.

Pour les actions irréversibles

• Dépublier un site est préférable à le supprimer.
• Conserver une session terminée est préférable à la supprimer.
• Relisez le nom ou le slug demandé par la fenêtre de confirmation.

Protection des données

Les listes, PDF et captures contiennent potentiellement des données personnelles. Stockez-les dans les espaces prévus, limitez leur diffusion et masquez les informations non nécessaires avant de les transmettre à un support externe.