Lunchbox

La Lunchbox est l'espace public où les participants indiquent eux-mêmes leurs choix de déjeuner. Elle est accessible sans compte administrateur et propose une interface bilingue. Trois écrans se succèdent : la connexion, le choix des repas, et la vue cuisine réservée au restaurant.

Connexion participant (/lunch)

Le participant saisit son Adresse e-mail puis clique sur Continuer. Aucun mot de passe n'est demandé : l'identification se fait par l'e-mail de l'inscription.

Le système recherche une inscription correspondant à cet e-mail dans une session dont la lunchbox est active. S'il en trouve plusieurs, il retient en priorité une session en cours ou à venir, sinon la plus récente.

Note

Si l'e-mail n'est pas reconnu ou si les choix ne sont pas ouverts, le message « Email non reconnu, ou les choix ne sont pas ouverts. » s'affiche. L'ouverture des choix se pilote via la bascule Lunchbox ouverte de la page Restaurant.

Choix des repas (/lunch/choix)

Une fois connecté, le participant voit une carte par personne de son inscription : lui-même (Vous) et ses accompagnants adultes ou enfants (les bébés sont exclus). Le régime alimentaire, s'il est renseigné et différent de « Néant », est rappelé sous le nom.

Pour chaque jour de présence et chaque personne :

• Un menu déroulant Sur place / Lunchbox / Aucun.
• Si Lunchbox est choisi, un second menu Retrait apparaît : Midi ou Matin (petit-déj).
• Chaque changement est enregistré immédiatement (pas de bouton « valider »).

Autres éléments :

• Copier le 1ᵉʳ jour sur tous (visible s'il y a plus d'un jour) : recopie le choix du premier jour modifiable sur tous les autres jours modifiables de la personne.
• Sélecteur de langue FR / EN en haut à droite.
• Déconnexion : ferme la session.

Jours et échéance

Les jours proposés sont les jours de présence au déjeuner : le jour d'arrivée ne compte pas de déjeuner, le jour de départ en compte un, et un séjour d'une seule journée compte un déjeuner.

Chaque jour reste modifiable jusqu'à 36 h avant l'heure du déjeuner. Passé ce délai, le jour est grisé et marqué délai dépassé ; il n'est plus éditable.

Attention

Si un participant tente d'enregistrer un jour dont l'échéance de 36 h est passée, la modification est refusée (message « Délai dépassé pour ce jour. ») et l'affichage est resynchronisé sur l'état réellement enregistré.

Vue cuisine du jour (/lunch/{jour})

Cette vue est destinée au restaurant / à la cuisine. L'URL contient une date au format JJMMAA, par exemple /lunch/130726 pour le 13 juillet 2026. Un format invalide affiche un rappel de la syntaxe attendue.

L'accès est protégé par un mot de passe restaurant (portillon Liste des repas, réservé au restaurant). Une fois déverrouillé, la page affiche pour le jour demandé :

• Un fil de navigation ‹ Veille / Lendemain ›.
• La date en toutes lettres.
• Trois tuiles de comptage : Sur place (avec le détail adultes / enfants si des enfants sont présents), Lunchbox et Aucun.
• Le bloc Lunchbox, ventilé par moment de retrait (Retrait au petit-déjeuner / Retrait avant midi) puis par régime alimentaire, avec la liste nominative des personnes concernées (les enfants sont signalés).

La session retenue pour un jour donné est celle qui le couvre ; à égalité, celle dont la lunchbox est ouverte est privilégiée.

Note

Si la lunchbox n'est pas ouverte pour la session, un avertissement indique que tout le monde compte « sur place ». Si aucune session ne couvre le jour demandé, la page l'indique.

Voir aussi la page Restaurant pour l'ouverture des choix, le mot de passe cuisine et les récapitulatifs côté gestion.