Paramètres des chambres¶
Cette page d'administration centralise la disponibilité et la note de confort des chambres pour toutes les sessions. Elle est accessible uniquement aux comptes Administrator depuis Administration → Paramètres chambres.
Organisation¶
Les chambres sont regroupées par bâtiment, dans leur ordre de remplissage. L'en-tête affiche le nombre de chambres du bâtiment ; un récapitulatif en haut de page indique le nombre de chambres actives et désactivées.
Chaque ligne présente :
- le numéro de la chambre ;
- sa note de confort, de 1 à 5 étoiles ;
- sa capacité en lits ;
- l'équipement PMR, s'il existe ;
- son état Active ou Désactivée.
Modifier le confort¶
Cliquez directement sur une étoile. La modification est enregistrée immédiatement et vaut pour toutes les sessions.
Cette note pilote la proposition automatique de logement :
- les Organisateurs sont dirigés vers le meilleur niveau de confort existant ;
- les Conférenciers vers les deux meilleurs niveaux ;
- les Participants reçoivent les chambres restantes.
Le moteur raisonne sur les niveaux réellement attribués : si vos meilleures chambres sont à 4 étoiles, ce sont elles qui iront aux Organisateurs, inutile d'avoir des chambres à 5 étoiles.
Garder une échelle cohérente
Ce sont les écarts entre chambres qui comptent, pas la valeur absolue. Réservez 5 étoiles aux quelques chambres vraiment supérieures : si toutes les chambres ont la même note, le confort ne différencie plus rien et l'attribution suit uniquement l'ordre de remplissage des chalets.
Activer ou désactiver une chambre¶
Cliquez sur le bouton Active / Désactivée en bout de ligne. Une chambre désactivée :
- disparaît du plan de logement et des listes de sélection ;
- n'est plus utilisée par Proposer ;
- est exclue de la capacité et des indicateurs du tableau de bord.
La désactivation est réversible : recliquez sur Désactivée pour réactiver la chambre.
Bâtiments désactivés
L'état d'un bâtiment est également respecté par tous les écrans. Lorsqu'un bâtiment est désactivé dans les données d'administration, toutes ses chambres sont masquées et exclues des calculs, même si leurs états individuels sont encore actifs.