Nouvelle session¶

Cet écran vous permet de créer une nouvelle session de conférence. Une fois créée, vous êtes redirigé vers son tableau de bord et elle devient la session active.

Revenir à la liste¶

Le bouton Sessions en haut de page vous ramène à la liste de toutes les sessions sans rien enregistrer.

Renseigner les champs¶

Le formulaire tient sur une seule carte. Complétez :

Titre (obligatoire) : le nom de la session (par exemple « Quantum Theory on All Scales »). Le champ prend le focus automatiquement à l'ouverture.
Type de session : à choisir dans une liste déroulante alimentée par les types existants (école d'été, workshop, etc.). Laissez vide si le type n'est pas connu.
Référence : identifiant interne libre de la session (par exemple 2026-EE-14).
Date de début et Date de fin : sélecteurs de date. Les deux sont facultatives, mais si les deux sont renseignées, la fin ne peut pas précéder le début.
Organisateur principal : nom de l'organisateur affiché sur les listes et les cartes.
Observations : zone de texte libre pour vos notes internes.
Case Validée par le Conseil Scientifique : cochez-la si la session a reçu l'aval du CS (elle portera alors la coche verte dans la liste des sessions).

Tous les champs vides sont enregistrés à vide (aucune valeur imposée en dehors du titre).

Attention

Le titre est obligatoire : sans lui, la création est refusée avec le message « Le titre est obligatoire. ». Si une date de fin est renseignée et qu'elle est antérieure à la date de début, la création est également refusée (« La date de fin doit être postérieure à la date de début. »).

Valider¶

Annuler : abandonne et revient à la liste des sessions.
Créer la session : enregistre la session. Un message de confirmation s'affiche, puis vous êtes redirigé vers le tableau de bord de la nouvelle session.

Note

À ce stade, la session n'a pas encore de site de conférence. Le site se provisionne ensuite depuis le tableau de bord de la session ; sa gestion se fait via la page Sites.

Astuce

En cas d'erreur côté serveur (par exemple une référence en doublon), le message renvoyé par la base s'affiche en haut du formulaire sans perdre votre saisie.