Documents¶
Cet écran génère les PDF imprimables de la session active : listes, feuilles, attestations, plans de logement, bilan des paiements et étiquettes. Chaque document est présenté sous forme de carte avec un bouton PDF.
Revenir à la session¶
Le bouton Retour à la session vous ramène au tableau de bord.
Générer un document¶
Cliquez sur le bouton PDF d'une carte : le fichier est généré côté serveur, puis téléchargé automatiquement (nommé d'après le libellé du document). Un indicateur de chargement s'affiche pendant la génération ; en cas d'erreur, un message « Génération impossible » apparaît. Les cartes marquées à venir (icône horloge) ne sont pas encore disponibles.
Documents disponibles¶
| Document | Contenu et usage |
|---|---|
| Liste des participants | Nom, prénom, statut, établissement, pays, régime, e-mail. |
| Feuille d'émargement | Liste avec une colonne de signature (portrait). |
| Feuille de pointage | Liste sur deux colonnes avec case à bâtons (comptage boissons, etc.). |
| Attestations de présence | Un document individuel par participant, en français ou en anglais, au format PDF ou Word. |
| Affectation des chambres (alphabétique) | Liste par nom : bâtiment, chambre, dates si le séjour n'est pas complet. |
| Plan de logement (vue d'ensemble) | Tous les bâtiments à la suite, occupants sur une ligne. |
| Plan de logement (une page / bâtiment) | Une page par bâtiment, occupants à la ligne, dates en cas de multi-occupation. |
| Planning restaurant | Repas par jour (adultes + enfants), régimes alimentaires par jour et détail des régimes « Autre ». |
| Badges / étiquettes | Planches de badges nominatifs 90 × 54 mm, avec le logo de l'école. |
| Liste des paiements | Bilan financier de la session, une ligne par participant, avec les nuits et les dates de séjour (paysage). |
| Attestations de paiement | Justificatif de règlement, par participant, en français ou en anglais, au format PDF ou Word. |
| Étiquettes casiers | Planches d'étiquettes 52 × 28 mm pour les casiers. |
Liste des paiements¶
Ce PDF en format paysage dresse le bilan financier de la session, avec une ligne par participant :
- Dû sur place et Extras (le détail des libellés d'extras apparaît sous le montant) ;
- PEC globale (prise en charge sur facture globale) ;
- les règlements par mode : Espèces, Chèque, CB place, En ligne, Bon de cmd ;
- le total Réglé et le Reste (en rouge s'il n'est pas soldé) ;
- une ligne de totaux en pied de tableau, pour chaque colonne.
La colonne Nuits donne la durée du séjour, et les dates de venue figurent sous le nom du participant. Les deux reprennent les dates individuelles quand elles sont renseignées, sinon celles de la session.
Quand la session porte des extras globaux (navette, soirée, matériel), un bloc Extras de la session est ajouté sous le tableau avec son propre total. Ces montants ne sont imputés à personne : ils sont saisis dans l'onglet Paiements.
C'est le document à générer pour le rapprochement des paiements en fin de session ; il complète les Attestations de paiement, qui restent les justificatifs individuels.
Attestations : langue et format¶
Les deux attestations (présence et paiement) se déclinent en français et en anglais, chacune
en PDF (prêt à imprimer) ou en Word (.docx, modifiable avant impression). Choisissez la langue avec
le sélecteur Français / English de la carte, puis cliquez sur PDF ou sur Word.
Le document Word reprend le bandeau de l'école, le titre, le corps de l'attestation et le bloc de signature ; tout y est éditable, ce qui permet d'ajuster un cas particulier sans repasser par l'application.
Badges et étiquettes casiers¶
- Badges nominatifs : format 90 × 54 mm (référence Avery 4820), 10 badges par page A4 (2 colonnes × 5 lignes), sans coins arrondis. Chaque badge porte le logo de l'école au-dessus du titre de la session.
- Étiquettes casiers : format 52 × 28 mm, 3 étiquettes par ligne.
Dans les deux cas, les rectangles sont accolés sans espace : les traits de coupe sont partagés entre cellules voisines, un seul passage de massicot par ligne ou colonne suffit.
Plans de logement¶
Dans la vue d'ensemble comme dans la version une page par bâtiment, les occupants d'une même chambre sont listés par date d'arrivée (tri par chambre, puis par date), ce qui rend les rotations lisibles en cas de multi-occupation.
Astuce
Les documents reflètent les données saisies dans les autres modules (Participants, Logement, Restaurant, Paiements). Mettez ces données à jour avant d'imprimer, car chaque PDF est régénéré à partir de l'état courant de la base.